智简EAM 产品介绍

01 产品简介
产品概述
一套基于低代码平台构建、支持私有化部署的设备管理系统,面向制造、运维、工厂等多场景,以数字化手段替代传统纸质台账,降低设备停机损耗、减少备件浪费、规范运维流程,帮助企业实现设备可视、可控、可追溯,有效提升资产利用率与生产运维管理效率。
技术特性 以“低代码平台+AI人工智能”为核心技术底座,打破传统成品EAM功能固化、二次开发成本高、周期长的痛点,支持企业随业务发展持续自主拓展系统能力,全程不依赖原厂开发团队,真正实现EAM随业务同步生长。
差异化优势
对比市面主流设备管理产品:简道云设备管理系统、快维保。
| 序号 | 优势项 | 说明 |
|---|---|---|
| 01 | 设备全周期管理 | 系统闭环覆盖:台账管理→日常点检 / 巡检/保养→故障报修派工→备件领用→报废处置,数据互通互联 |
| 02 | 备件精细化管理 | 智能安全库存预警;备件全生命周期追溯;降库存、保供应、控成本 |
| 03 | 一体化协同平台 | 跨部门数据互通;流程标准化线上化;打破数据孤岛 |
| 04 | 智能维保体系 | 自定义计划性预防维护;工单闭环管理;从被动维修到主动预防 |
| 05 | AI员工原生集成 | AI员工深度嵌入业务页面,自动感知数据上下文,非"加个 AI 按钮" |
| 06 | 所有设计可被复制 | 企业可基于方案模板自行扩展,不依赖供应商 |
02 产品亮点
“智简EAM”基于低代码平台构建,模块可拆解,完整设备全生命周期闭环。工作流自动化处理日常任务,AI辅助设备评分、设备分析、辅助填写表单等工作。
2.1 模块可拆解
各模块独立设计,可单独使用也可组合,企业可按需裁剪成不同规模的方案。
| 模块 | 必须 | 说明 |
|---|---|---|
| 设备管理 | 必须 | 设备档案、基础信息管理 |
| 备件管理 | 可选 | 备件列表、备件入库、备件出库、安全库存 |
| 维修管理 | 必须 | 报修申请、派工、设备维修、验收确认 |
| 点检管理 | 可选 | 点检标准、设备点检、点检统计 |
| 巡检管理 | 可选 | 巡检方案、设备巡检、巡检统计 |
| 保养管理 | 可选 | 保养标准、保养计划、设备保养、保养日历 |
| 报废管理 | 可选 | 报废申请、报废审核、报废处置、报废核销 |
版本划分
- 轻量版:设备管理+维修+备件,简单的设备点检管理基本功能
- 标准版:设备管理+点检+保养+维修+备件,设备的检查使用记录跟踪
- 完整版:全部7个模块,流程完整的设备全周期管理
2.2 全链路自由扩展
全维度自由扩展 任意扩展自定义字段、流程和业务逻辑,使其完全符合你的业务需求。
- 业务对象自由扩展
- 业务流程自由扩展
- 视图与权限自由扩展
- 应用页面自由扩展
- 集成能力自由扩展
AI Coding 企业可以借助AI Coding能力,实现业务功能定制、审批流程定制、字段扩展、报表自定义、第三方系统对接等个性化需求,真正让EAM适配业务而非业务迁就系统。
2.3 AI员工原生集成
系统预置了AI员工,深度嵌入业务页面。与普通AI聊天工具不同,他们能自动识别你当前正在查看的数据——无论是点巡检列表、设备详情还是故障记录——无需手动复制粘贴,直接开始工作。
不是"加个AI按钮",而是将AI员工融入每个业务页面,自动获取当前数据上下文,一键触发分析与建议。
| AI员工角色 | 能力说明 |
|---|---|
| 数据分析师 | 协助客户进行设备分析、趋势分析,自动生成报表等。 |
| 可视化专家 | 协助客户进行报表图表配置、仪表盘搭建。 |
| 翻译助理 | 协助客户进行语言翻译工作 |
AI员工能力体系
- 模型接入:支持国内外主流AI大模型。
- AI员工应用:将AI员工融入每个业务页面,自动获取当前数据上下文,一键触发分析与建议。
- AI员工定制:内置AI员工(业务员工与开发员工),企业可以根据自身业务情况进行定制。
03 功能介绍
基础核心功能涵盖:设备建档、点检巡检、保养计划、故障报修、维修工单、备件库存、报废处置、移动端等。
功能架构

3.1 设备档案
统一编码规则,一机一码,包含基础信息:设备编号、设备名称、设备类型、规格型号、负责人、供应商、生产厂商、购买日期、点检标准、巡检方案、保养标准等技术参数。
- 支持厂区、车间、产线、工位多级位置绑定。
- 绑定资产编号、资产归属部门,联动财务固定资产台账。
- 状态统一管控:正常、保养中、维修中、报废中、已报废、已停用等状态标识,与保养、维修、报废功能联动。
- 按照设备进行BOM结构搭建,支持树形结构和虚拟组件。

3.2 设备点检
支持按设备类型自定义点检标准,设备绑定点检标准,查看点检记录,支持自动和手动生成点检单,点检单根据设备绑定的点检标准自动生成点检项,通过扫设备码快速定位点检单,点检人只需要关注结果录入。点检异常可快速报修。
适用行业:制造与加工、能源化工领域
适用岗位
- 自主点检(操作工日常点检):班前 / 班中基础点检(润滑、异响、防护、仪表、泄漏),填写点检表,上报异常。
- 专业点检(维保专职人员):深度点检,精度、间隙、电流压力、损耗检测,故障预判。
- 管理复核点检(设备技术员、设备主管):核查点检记录、抽查点检执行、复核隐患整改。

移动端扫码点检 为设备赋予唯一身份二维码,扫码即调取表单。根据标准自动显示检查项,只需关注检查结果,支持拍照、视频等多媒体记录,确保点检过程真实可追溯。
自定义点检标准模板 告别“一刀切”检查模式,支持按设备类型及重要性灵活配置专属模板。可多维度设定检查项、检查方法与判定标准,并支持模板的批量复用与版本迭代管理,确保点检内容精准匹配设备实际需求。
智能预警 系统对点检情况进行统计,跟踪设备点检情况,根据预设规则发出多级预警提醒,确保设备维护流程无死角,风险早发现、早处理。
异常情况快速报修 发现异常可进行报修,管理员进行派单、分级处置。全流程跟踪维修进度,完成后自动触发复核机制,确保隐患彻底消除,形成管理闭环。
3.3 设备巡检
自定义巡检方案,快速覆盖大面积车间、多条产线,及时发现跑冒滴漏、设备空转、违规操作等异常,第一时间上报异常,防止事故扩大。巡检同时兼顾消防、通道、用电、物料堆放,融合设备 + 现场安全双重管理。
适用行业:制造与加工、能源化工领域
适用岗位
- 厂区/车间全域巡检岗:车间专职巡检员、消防设施、电梯、厂区照明巡检员、仓库、物流输送线巡检员。
- 监督、安全类巡检岗:安全员、安全主管、设备工程师、车间主任、生产主管。

移动端智能巡检与数据保真 为设备赋予唯一身份二维码,扫码即调取巡检单。根据方案自动显示检查项,只需关注检查结果,支持拍照、视频等多媒体记录,支持定位,杜绝代签漏检。

巡检体系标准化 按需设备类型配置巡检频率、巡检设备路线、检查清单,适配多行业设备管理需求。
智能预警 自动产出巡检完成率、巡检分布情况、隐患处理及时率等关键报表,覆盖设备管理全流程指标,为管理复盘与优化提供详实的数据支撑。
异常处理闭环管控 发现异常可进行报修,管理员进行派单、分级处置。实现“发现?上报?派单?维修?复检”全链路可视化跟踪,确保设备隐患彻底消除,形成无死角的安全管理闭环。
3.4 设备保养
通过保养标准规范保养内容,定期润滑、紧固、清洁、调整,消除磨损、渗漏、卡滞等隐患,减缓零部件老化、腐蚀、疲劳损耗,避免设备半路故障停线,避免设备提前报废,拉长更新换代周期。从而减少产能损失,降低高额维修费用,保障产品质量。
适用行业:制造与加工、能源化工领域
适用岗位
- 一线执行岗位:维保技工/维修员。
- 设备专业管理岗位:设备工程师(机械/电气)。
- 中高层管理岗位:设备主管/设备经理、生产车间主任/工厂运营经理。

设备保养标准化管控 按照设备类型根据保养等级制定不同的保养标准,设定保养项和保养内容。
根据保养周期定期生成保养单 为设备配置保养标准后,定时任务可以根据上次保养日期在临期前一周生成下一次保养计划,管理员也可以手动创建保养计划。
移动端保养记录 通过移动端录入保养结果,上传保养过程拍照,以便于管理员进行审查追溯,防止漏保,随意填写。
保养数据统计分析 统计保养完成率、制定设备大修、精度校正、专项保养规程,分析保养异常,优化保养周期,处理重复性设备隐患。
3.5 设备维修
快速响应处置设备故障,及时恢复产线,最大限度压缩停机时长,避免长时间停机造成订单延误,修复设备精度,稳定产品质量,每次维修都会形成工单记录,故障部位、原因、处理方案、更换备件、工时完整存档,形成一机一档可追溯台账。
适用行业:制造与加工、能源化工领域
适用岗位
- 现场一线维修岗:运维维修工。
- 维修管理岗:维修班组长、设备主管。

自动派工 根据空闲维修人员自动派工,维修人员会收到维修提醒,未执行的维修单,设备管理员可调整派工。
自动生成维修单 根据点检、巡检、保养发现的异常项自动生成维修报修单。根据设备使用周期,当达到小修、大修的阶段,自动生成维修单。管理员也可以根据实际使用手动创建维修单。
维修分析统计 维修后记录故障原因、维修方案、更换备件,形成故障台账与经验沉淀,为后续预防维护、设备优化提供数据支撑。
移动端智能维修与闭环确认 通过移动端扫描设备二维码,可以快速显示维修单,维修完成后录入维修信息提交,由保修人员进行确认是否修复,形成异常处理闭环管理。
3.6 报废管理
覆盖设备从报废申请、技术鉴定、多级审批、处置执行到财务核销完整闭环流程,规范资产处置,防止企业资产流失;设备档案状态自动联动更新,所有单据与附件全程留痕可审计。
适用场景:设备达到设计使用年限、严重损坏无法修复、技术淘汰不再继续使用。
- 报废申请:使用部门发起报废申请,填写设备信息、报废原因、上传现场照片、预估残值。
- 技术鉴定:设备工程师/技术部门做技术鉴定,确认设备是否无维修使用价值,录入鉴定意见。
- 多级审批流程:按设备资产价值配置审批链路,部门负责人、设备管理、财务、分管领导分级审批。
- 报废处置:审批通过后录入处置方式(变卖、拆解、销毁等),记录处置时间、处置收入、回收信息。
- 资产核销:处置完成后,系统自动更新设备档案状态为【已报废】;联动财务固定资产台账,支持折旧、残值数据同步,完成资产核销归档。
- 履历留存:全部报废申请单、鉴定意见、审批记录、附件资料永久保存至设备履历卡片,随时查阅审计。

3.7 备件管理
备件管理支撑维修业务的备件供应,实现备件档案、出入库、库存盘点、安全预警全流程数字化管控,减少备件积压、缺件停机,降低库存成本,保障设备维修物资供给。
- 备件档案管理:建立备件主数据档案,编码、名称、规格型号、物料分类、适用设备、供应商、采购价格、库位信息统一维护;支持设备BOM关联备件,快速查阅该设备对应的全部替换备件。
- 备件入库:采购入库、退回入库,录入备件数量、批次、供应商,自动更新库存台账,完整留存入库单据记录。
- 备件出库领用:维修工单直接申领备件,绑定维修工单记录消耗;支持其他领用场景;出库记录自动回写库存,可追溯每一笔备件消耗对应哪台设备、哪次维修。
- 安全库存预警:配置备件最低安全库存、最高库存阈值;库存低于下限自动预警提醒,提示采购;库存超上限提示避免积压。
- 库存盘点:支持定期库存盘点,盘点差异记录留痕,一键调整账面库存。
- 备件全生命周期追溯:完整跟踪备件从入库?领用?消耗全链路履历;统计备件消耗频次,辅助优化采购计划与安全库存阈值。

3.8 工作流
依托低代码可视化工作流引擎,无需编写代码,即可配置EAM全部业务审批与自动化流程,适配企业不同的管理制度,打通业务单据?消息?待办?状态变更自动化。
- 可视化拖拽流程设计器:拖拽节点搭建流程,支持发起人、处理人、抄送人、条件分支、会签、或签、超时处理等模式。
- 业务流程覆盖场景
- 维修工单审批、委外维修审批
- 保养计划审批
- 备件出入库审批
- 设备报废全流程审批
- 设备调拨、资产变更审批
- 消息与待办自动推送:流程发起自动生成待办;站内消息通知处理人;超时未处理自动预警提醒。
- 业务单据联动更新:流程审批完成自动更新业务单据状态,例如报废审批完成自动变更设备档案状态;维修审批通过自动生成工单。
- 流程版本管理:流程修改支持版本保存,旧实例沿用旧版本,新实例使用新版本,变更不影响正在运行的单据。
- 流程审计日志:记录每一步处理人、处理时间、审批意见,全流程可追溯审计。

04 部署实施
从本地服务器到云端环境,我们提供安全、稳定的环境部署及运维服务,让您无需担心底层架构,只需专注业务增长。
4.1 部署方式
安全自主:私有化部署,数据100%自主可控;开放API与标准接口,支持深度集成与定制开发。
配置需求
| 项目 | 最低配置 | 建议配置 |
|---|---|---|
| CPU | 2 核 | 4 核 |
| 内存 | ≥2 GB | ≥4 GB |
| 磁盘 | ≥30 GB | ≥50 GB |
| 浏览器 | Chrome内核 ≥ 91; Firefox内核 ≥ 89 | Chrome内核 ≥ 140; Firefox内核 ≥ 150; Edge内核 ≥ 140 |
4.2 技术支持
| 服务项目 | 服务内容(基础版) | 服务内容(专业版) |
|---|---|---|
| 技术支持服务 | 5x8电话支持服务,响应时间≤4小时;接故障申报后,工程师通过电话支持、远程接入等多种方式协助客户及时排除软件故障。 | 7x10电话支持服务,响应时间≤2小时;接故障申报后,工程师通过电话支持、远程接入等多种方式协助客户及时排除软件故障。 |
| 培训方式 | 提供离线视频、远程会议培训。 | 提供离线视频、远程会议培训或现场培训。 |
| 产品安装 | 提供安装文档、远程安装服务。 | 提供安装文档、远程或现场安装服务。 |
| 专业保障服务 | 无。 | 合计3人天的专业保障服务:可提供远程或现场安装部署、紧急救助、软件故障排查等服务。 |
| 软件升级服务 | 一年内3次软件升级服务。 | 一年内5次软件升级服务。 |
让软件更智能 · 让操作更简单
北京数科智简科技有限公司